Assistant.e administration générale et RH
La communauté de communes des Lisières de l’Oise, située à Attichy (Oise), regroupe 17 000 habitants sur 20 communes.
Nous recrutons un.e assistant.e administratif et ressources humaines dynamique pour intégrer nos équipes, qui sera placé.e sous l’autorité du Directeur Général des Services et de la Responsable du Pôle Ressources et Services à la Population.
Vos missions :
Ressources humaines (pour 50% du temps) :
– réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, …) (logiciel Berger Levrault)
– assurer le suivi de la gestion des temps de travail sur le logiciel dédié (KELIO)
– assurer la bonne tenue des dossiers du personnel (format papier et dématérialisé)
– rédiger les arrêtés, décisions, ou autres actes administratifs liés à la carrière des agents
– assurer le suivi du plan de formation et l’organisation des actions afférentes (inscriptions, logistique, …), renouvellement des habilitations obligatoires, …
– proposer des actions visant à l’amélioration des process internes dans une logique d’efficience
– participer à diverses missions relevant de la compétence ressources humaines (médailles du travail, livret d’accueil, communication interne, …)
Administration générale (pour 50% du temps) :
– rechercher des informations via la lecture de documents et/ou de bases de données, et les restituer
– assurer la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
– assurer la mise à jour et le suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
– organiser et mettre à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (dématérialisé ou papier)
– remettre en forme des documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation, …)
– assurer la prise de notes, la rédaction et le suivi de compte-rendu lors de réunions
– assurer les tâches de secrétariat
– assurer la tenue des registres des actes administratifs
Conditions de recrutement :
12 mois (Recrutement contractuel pour accroissement temporaire d’activité)
Rémunération selon profil et selon la grille indiciaire
Régime indemnitaire
Tickets restaurant
Participation mutuelle sur contrat labellisé
